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Backoffice / Administration Teilzeit (m/w/d)
Wir wachsen weiter und möchten unser Team um eine engagierte Persönlichkeit im Backoffice verstärken. In dieser Rolle wirst du zu einem wichtigen organisatorischen Dreh- und Angelpunkt und sorgst dafür, dass unsere Abläufe reibungslos funktionieren. Du arbeitest eng mit unserem Management sowie verschiedenen Projekteinheiten zusammen und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise dazu bei, dass wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können.
Wenn du Freude an Kommunikation hast, digitale Tools wie ERP‑Systeme dich eher motivieren als abschrecken und du gerne Verantwortung in einem modernen, dynamischen Umfeld übernimmst, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Deine Aufgaben:
• Administrative Unterstützung des Managements und Projektteams
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Partnern
• Arbeiten im ERP-System (Odoo):
• Pflege von Kontaktdaten
• Angebotserstellung und Auftragsabwicklung
• Artikel- und Produktdatenverwaltung
• Unterstützung bei Beschaffung und Rechnungswesen
• Organisation und Koordination interner Abläufe
• Unterstützung im täglichen Office- und Dokumentenmanagement
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstark, lösungsorientiert und teamfähig
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Erfahrung im Backoffice, in der Verwaltung oder in einem ähnlichen Bereich
• Idealerweise erste Kenntnisse mit ERP‑Systemen (Odoo von Vorteil)
Wir bieten:
• Fixe Anstellung mit 20-25 Stunden pro Woche
geplante Aufstockung auf Vollzeit
• Mitarbeit in einem innovativen, technischen Umfeld
• Flexibles und modernes Arbeitsumfeld in Wien 12
• Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit dem Management
• Eigenverantwortlicher Arbeitsbereich und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
Interesse?